??? ???????? ?? ???????? ????-??????? ??????????
HR Managers တွေဟာ လုပ်ငန်း Process တွေအဆင်ပြေချောမွေ့စေဖိုနဲ့ Traditional Manual နည်းလမ်းတွေကြောင့် အချိန်တွေမလိုအပ်ဘဲကုန်နေရတာတွေ သက်သာစေဖို့ နည်းလမ်းတွေကို အမြဲရှာဖွေနေကြပါတယ်။ တချိန်တည်းမှာပဲ ဝန်ထမ်းတွေကလဲ သူတိုရဲ့အချက်အလက်တွေကို Update သိရှိနိုင်ဖို့နဲ့ ကုမ္ပဏီနဲ့ပတ်သတ်ပြီး ပွင့်ပွင့်လင်းလင်း သိရှိနိုင်ဖို့ကိုလည်း အမြဲတမ်းအလိုရှိနေကြတာပဲဖြစ်ပါတယ်။
ဒီပန်းတိုင်နှစ်ခုလုံးကို ရိုးရှင်းတဲ့ Solution တစ်ခုတည်းနဲ့ အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနိုင်တဲ့ နည်းလမ်းတစ်ခုရှိနေပါတယ်။ ဟုတ်ပါတယ်။ သင်လုပ်ရမယ့်အရာကတော့ Employee Self-Service စနစ်တစ်ခုကို အကောင်အထည်ဖော်ပြီး သင့်ဝန်ထမ်းတွေကို အသုံးပြုခိုင်းဖို့ပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ESS ရဲ့အကျိုးကျေးဇူးက ကြီးမားပါတယ်။ ဝန်ထမ်းတွေဟာ company news တွေ ၊ leave တင်တာတွေ ၊ OT တင်တာတွေနဲ့ တခြားလုပ်ဆောင်မှုများစွာကို သူတိုကိုယ်တိုင်အလွယ်တကူ manage လုပ်နိုင်မှာပဲဖြစ်ပါတယ်။
ESS စနစ်ဟာ ဝန်ထမ်းတွေအတွက်ခက်ခဲတဲ့စနစ်တစ်ခု လုံးဝမဟုတ်ပါဘူး။ ESS စနစ်ဆိုတာဘာလဲ နဲ့ သင့်လုပ်ငန်းမှာဘာကြောင့် အဲ့စနစ်လိုအပ်သလဲဆိုတာကို ဆက်လက်လေ့လာကြည့်ရအောင်…
???? ?? ?? ???????? ????-??????? (???) ???????
ESS စနစ်ဆိုတာဘာလဲ ? Employee self-service system (ESS system) ဆိုတာ HR ဝန်ထမ်းက လိုက်လံလုပ်ဆောင်ပေးနေစရာမလိုအပ်တော့ဘဲဝန်ထမ်းတွေကိုယ်တိုင်က HR tasks တွေနဲ့ Administrative တာဝန်တွေကို လုပ်ဆောင်လို့ရစေတဲ့ web (or) mobile စနစ်တစ်ခုပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
သင့်အဖွဲဝင်တွေအတွက် အရေးကြီးတဲ့အချက်အလက်တွေကို ထုတ်ပေးနေတဲ့ နေရာတစ်ခုလိုမျိုးမြင်ကြည့်လိုရပါတယ်။ ESS system ဟာ အချက်အလက်တွေအားလုံးကို တစ်နေရာထဲမှာပဲသိမ်းဆည်းပေးထားပြီး သင့်ရဲ့ဝန်ထမ်းတွေအနေနဲ့လည်း လွယ်ကူစွာ ဝင်ရောက်လုပ်ဆောင်နိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
ယခုချိန်မှာ သင့်လုပ်ငန်းအနေနဲ့ Company ရဲ့Information တွေကို Internal အတွင်းမှာပဲ ကြည့်ရှုနိုင်ကောင်းကြည့်ရှုနိုင်ပေမယ့် တကယ်တမ်း လိုအပ်တဲ့ အချိန်၊နေရာကနေ ရယူဖို့အတွက် အဆင်ပြေနေတဲ့အရာတော့မဟုတ်ပါဘူး။ Employee Self-Service ရဲ့ကြီးမားတဲ့အကျိုးကျေးဇူးတစ်ခုကတော့ သင့်အတွက်အချက်အလက်တွေအားလုံးကို နေရာတစ်ခုထဲမှာပဲ စုစည်းပေးထားခြင်းပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
???????? ????- ??????? ကြောင့် မိမိရဲ့ Team အနေနဲ့ဘယ်လိုအကျိုးကျေးဇူးရနိုင်မလဲ ❓
Employee self-service စနစ်ဟာ Computer အတွင်းသိုနေ့စဉ်ဝင်ရောက်ခြင်းမရှိတဲ့ Frontline, Hourly နဲ့ Distributed အလုပ်သမားတွေအတွက် အထူးသင့်တော်တဲ့ နည်းပညာတစ်ခုပဲဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့် Manufacturing, Logistics, Retail, Restaurant နဲ့ Construction လိုမျိုး လုပ်ငန်းတွေအနေနဲ့ဒီလို Employee Self-Service ရဲ့လုပ်ဆောင်မှုတွေကနေ အကျိုးကျေးဇူးတွေရရှိနိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ အောက်ကအချက်တွေကတော့ESS systems တွေကိုအသုံးပြုပြီး သင်နဲ့သင့်ရဲ့အဖွဲတိုရဲ့ ဆက်သွယ်မှုနဲ့ချိတ်ဆက်မှုတွေကို ဘယ်လိုကူညီပေးသွားမလဲဆိုတာကို ရှင်းပြပေးသွားမှာ ဖြစ်ပါတယ်။
????????? ??????? ??? ????????? ?? ???????? ????
သင့်အဖွဲသားတွေဟာ သူတိုရဲ့ Personal Data တွေကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနိုင်မယ်။ Company Policies တွေကို သိရှိနိုင်မယ်။ Attendance Check in /out လုပ်နိုင်မယ်။ကိုယ့်ကို Assign ချထားတဲ့ Tasks တွေကို သိရှိနိုင်မယ်။ အရေးပေါ် contacts တွေကိုသိမ်းဆည်းထားနိုင်မယ်။ ဒါ့အပြင် သူတိုရဲ့ ဖုန်းနံပါတ်တွေ ၊ လိပ်စာတွေ နဲ့Marital Status တွေကအစ ကိုယ်တိုင်ပြောင်းလဲနိုင်မှာဖြစ်လို အမှားဖြစ်နိုင်တဲ့ပြသနာတွေ ၊ Update မဖြစ်တဲ့ပြသနာတွေဖြစ်လာဖို အခွင့်အလမ်းနည်းသွားမှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
???????? ?????????? ?? ???????? ?????????
Employee Self-Service Features တွေဟာ လုပ်ငန်း Processes တွေကို ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိစေပြီး ဝန်ထမ်းတွေအတွက်လည်း သူတိုရဲ့အလုပ်အတွက်လိုအပ်တဲ့ workflows တွေကို ပိုမိုမြင်လာစေမှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာအနေနဲ့ပြောရရင် ဝန်ထမ်းတွေအနေနဲ့ အားလပ်ချိန်တောင်းဆိုတာပဲဖြစ်ဖြစ် ခွင့်ယူတာပဲဖြစ်ဖြစ်HR Management ပိုင်းကသူတိုအစားလုပ်ပေးနေတာထက်စာရင် သူတိုကိုယ်တိုင် Date ကိုရွေးချယ်ပြုလုပ်နိုင်တဲ့အတွက် ပိုပြီးအကျိုးရှိစေမှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ခုလို Request ပိုင်းတွေလုပ်ခွင့်ပြုလိုက်တဲ့အတွက် ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိလာစေပြီး သူတိုကိုယ်တိုင်လုပ်လိုရတယ်ဆိုတဲ့ခံစားချက်လည်း ရရှိစေမှာဖြစ်ပါတယ်။
?????????? ???????? ??????????? ??? ?????? ???????????
သင့် Company အတွင်း Culture improvement အမြဲဖြစ်နေစေဖို ESS system ကိုအသုံးပြုပြီး နောက်တဆင့်မြှင့်တင်နိုင်ပါသေးတယ်။ သင့်ရဲ့ဝန်ထမ်းတွေဟာ သူတိုကိုယ်တိုင်Seminars တွေနဲ့ Workshops တွေကို ရှာဖွေပြီး စာရင်းပေးသွင်းနိုင်စေတာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ အဲလိုပြုလုပ်လိုက်ခြင်းအားဖြင့် ဝန်ထမ်းတွေဟာ သူတို ကိုယ်တိုင်တိုးတက်လာဖိုနဲ့ Career ပိုင်းကောင်းမွန်လာစေဖို ပိုပြီးလုပ်ဆောင်လာနိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ အခုလိုရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုလုပ်ခြင်းဟာ ဝန်ထမ်းတွေကို ကိုယ့်လုပ်ငန်းမှာ ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပြီး လုပ်ငန်းအတွင်းလုပ်ဆောင်မှုများလည်း ပိုမိုတိုးတက်လာစေမယ့် အချက်တစ်ချက်ပဲဖြစ်ပါတယ်။
??????? ? ???? ???? ??? ???????? ???????
Employee Self-Service system ဟာ သင့်ဝန်ထမ်းတွေအတွက် အိမ်မှာလဲလုပ်လိုရမယ့် system တစ်ခုလဲဖြစ်ပါတယ်။ Information တွေကို ESS systemထဲမှာအချိန်မရွေး ရယူကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်။ အဲ့ဒီလိုကြည့်ရှုနိုင်ခြင်းကြောင့် ဝန်ထမ်းတွေရဲ့စိတ်မှာ သူတိုသိလိုတဲ့အချက်တွေကို လွတ်လပ်စွာရှာဖွေနိုင်ဖိုHR Team ကအမြဲအဆင်သင့်ရှိနေတယ်ဆိုတဲ့ ခံစားချက်လဲရရှိစေမှာပါ။ Employee Self-Service ရဲ့အဓိကအကျိုးကျေးဇူးကတော့ System တစ်ခုကိုပဲအကုန်လုံးကအသုံးပြုကြတာကြောင့် အရေးကြီးတဲ့ Informationတွေကို ဖြန့်ဝေနိုင်ပြီး ဝန်ထမ်းတွေနဲ့ဆက်သွယ်ရေးကိုလည်း ပိုမိုကောင်းမွန်လာအောင် manage လုပ်နိုင်တဲ့အချက်ပဲဖြစ်ပါတယ်။ 24/7 အသုံးပြုခွင့်ရခြင်းကြောင့် ဝန်ထမ်းတွေအနေနဲ့ သူတိုကိုကူညီနေတယ်လိုခံစားရစေမှာဖြစ်ပြီး သင့်လုပ်ငန်းကိုလည်း ယုံကြည်မှုတိုးလာစေမှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
?????? ? ?????????? ??? ???? ??????????
Employee Self-Service နည်းပညာဟာ ဝန်ထမ်းတွေကို သူတိုရဲ့ Company နဲ့ပိုမိုရင်းနှီးစေတယ်ဆိုတဲ့ ခံစားချက်ရအောင် ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ဒါကြောင့်မို ESS system ကိုလုပ်ငန်းတိုင်းအသုံးချသင့်ပါတယ်။ သင့်ဝန်ထမ်းတွေကို ပျော်ရွှင်စေဖို နဲ့ လုပ်ငန်း culture ကိုပိုမိုကောင်းမွန်လာအောင်တည်ဆောက်ဖိုအတွက် သင့်တော်မယ့် ESS system တစ်ခုကိုတည်ဆောက်သင့်ပါတယ်။ သင့် System ကိုပိုမိုကောင်းမွန်လာဖိုအတွက် နှစ်စဉ်ပြိုင်ပွဲတွေကျင်းပပေးတာမျိုး ၊ တစ်လတာအကောင်းဆုံးဝန်ထမ်းသတ်မှတ်ပေးတာမျိုး ၊ မွေးနေ့ဆုတောင်းပေးပိုပေးတာမျိုး ၊ Target ပြည့်လိုဆုပေးတာမျိုး ၊ရာထူးတိုးပေးတာမျိုး နဲ့ လတိုင်းရဲ့ Goals တွေကို မျှဝေပြီး ကြိုးစားဖိုအတွက် အားပေးတာမျိုး စတာတွေမှာ အသုံးပြုသင့်ပါတယ်။ နောက်ထပ်အကျိုးကျေးဇူးတစ်ခုကတော့ ရိုးရှင်းတဲ့နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်တဲ့ စိတ်ဓာတ်မြှင့်တင်ဖိုပဲဖြစ်ပါတယ်။ ESS features တွေကို Company Information တွေအလွယ်တကူသိရှိဖို ၊ Policy Documents တွေကိုနားလည်ဖိုနဲ့ Company ရဲ့ mission တွေနဲ့ချိတ်ဆက်ဖိုတွေမှာ အသုံးပြုနိုင်မှာဖြစ်ပြီး သင့်ရဲ့လုပ်ငန်းအတွင်း Connection ပိုကောင်းလာအောင်တည်ဆောက်လာနိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
