GlobalHR ဖြင့် ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကို Digital စနစ်သို့ ပြောင်းလဲသိမ်းဆည်းနည်း
GlobalHR သည် ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကို စာရွက်စာတမ်းပုံစံဖြင့် သိမ်းဆည်းရာတွင် ကြုံတွေ့ရသည့် ပျောက်ဆုံးမှုနှင့် ရှာဖွေရခက်ခဲသည့် ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပေးသည့် Cloud-based HR နှင့် Payroll software တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် Google Drive နှင့် ချိတ်ဆက်၍ ဝန်ထမ်းများ၏ အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းများကို Digital စနစ်ဖြင့် လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းပေးသည်။
ဤစနစ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု ပိုမိုမြန်ဆန်လာပြီး လိုအပ်သည့် အချက်အလက်များကို အချိန်တိုအတွင်း ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ဝန်ထမ်းအချက်အလက်များကို စနစ်တကျ စုစည်းထားနိုင်ခြင်းကြောင့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် Compliance လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ထိရောက်စွာ အရှိန်မြှင့်တင်ပေးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းတွေကို Paper နဲ့ သိမ်းဆည်းတဲ့အခါ ပျောက်ဆုံးတာ၊ ရှာရခက်တာနဲ့ Compliance အခက်အခဲတွေ ကြုံနေရပါသလား။ 2005 ခုနှစ်ကတည်းက စတင်ခဲ့ပြီး ကုမ္ပဏီပေါင်း 350+၊ ဝန်ထမ်းပေါင်း 80,000+ ကျော် ယုံကြည်စွာအသုံးပြုနေတဲ့ GlobalHR ဟာ Cloud-based HR & Payroll software တစ်ခုဖြစ်ပြီး ဒီပြဿနာတွေကို အချိန်တိုအတွင်း ဖြေရှင်းပေးနိုင်ပါတယ်။
Digital စနစ်ဖြင့် ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများ စီမံခြင်း
စာရွက်စာတမ်းများ ပျောက်ဆုံးမှုနဲ့ အချိန်ကုန်လူပင်ပန်းဖြစ်ရတဲ့ Manual Search လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို အောက်ပါအဆင့်များဖြင့် Digital စနစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ပါ။
Step-by-Step လုပ်ဆောင်ရန်အချက်များ
1. Storage Setting ပြင်ဆင်ခြင်း: System Setting ထဲသို့သွားပြီး Storage Setting ကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် Google Drive နှင့် လုံခြုံစွာချိတ်ဆက်ရန် OAuth ကို အသုံးပြုပါ။
2. မှတ်တမ်းအသစ်ထည့်သွင်းခြင်း: Human Resource module ထဲသို့သွားပြီး “Employee Document” ကို နှိပ်ပါ။ “Add New” ကိုရွေးချယ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ ဝန်ထမ်းအမည်ကို ရွေးပါ။
3. အချက်အလက်ဖြည့်စွက်ခြင်း: ဖိုင်အမည်နှင့် အကြောင်းအရာကို ထည့်သွင်းပါ။
4. ဖိုင်တင်ခြင်း: သင်လိုအပ်သည့် Contracts, Resumes, Certificates နှင့် ID ကတ်များကို Browse လုပ်ပြီး Cloud ပေါ်တွင် လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းလိုက်ပါ။
GlobalHR ၏ အားသာချက်များ
- Security: Cloud-based စနစ်ဖြစ်သည့်အတွက် စာရွက်စာတမ်းများ ပျောက်ဆုံးမှုလုံးဝမရှိပါ။
- Efficiency: Manual ရှာဖွေစရာမလိုတော့ဘဲ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် လိုအပ်သည့် Record များကို ချက်ချင်းရှာဖွေနိုင်ပါသည်။
- Compliance: ဝန်ထမ်းအချက်အလက်များကို စနစ်တကျ စုစည်းထားနိုင်သဖြင့် စစ်ဆေးရေးလုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။
GlobalHR ဖြင့် သင်၏ HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်သွက်လက်အောင် ပြောင်းလဲလိုက်ပါ။
