HR Dashboard မှာ မဖြစ်မနေ ကြည့်သင့်တဲ့ အရေးကြီး Metrics များ
GlobalHR ၏ Cloud-based HR Payroll software သည် ဝန်ထမ်းအချက်အလက်များကို စနစ်တကျစုစည်းပေးပြီး HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုထိရောက်စေရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်း၏ Customizable Dashboard သည် အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး လုပ်ငန်းပိုင်းဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်ရာတွင် အထောက်အကူပြုသည်။ အဆိုပါ Dashboard မှတစ်ဆင့် နေ့စဉ်နှင့် လစဉ် တက်ရောက်မှုနှုန်း၊ ခွင့်ယူမှုမှတ်တမ်း၊ ဝန်ထမ်းဖွဲ့စည်းပုံနှင့် ကုမ္ပဏီအတွင်း လှုပ်ရှားမှုများကို တစ်နေရာတည်းတွင် ရှင်းလင်းစွာ ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ ထိုကဲ့သို့သော ခေတ်မီဆန်းသစ်သည့် Data Analytics ကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်
GlobalHR Multi-level Approval Workflow စနစ်ဖြင့် HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို စနစ်တကျစီမံမည်
GlobalHR သည် ၂၀၀၅ ခုနှစ်မှစတင်ကာ ကုမ္ပဏီ ၃၅၀ ကျော်ရှိ ဝန်ထမ်း ၈၀,၀၀၀ ကျော်အတွက် Cloud-based HR နှင့် Payroll ဝန်ဆောင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးလျက်ရှိသည်။ အဆိုပါစနစ်သည် ခွင့်တင်ခြင်းနှင့် အချိန်ပိုလုပ်အားခတောင်းခံခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းစဉ်များကို Multi-level Approval Workflow အသုံးပြု၍ စနစ်တကျစီမံခန့်ခွဲပေးသည်။ ဌာနအလိုက် အတည်ပြုသူအဖွဲ့များ ဖွဲ့စည်းခြင်းနှင့် ဝန်ထမ်းများအား ချိတ်ဆက်ပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် ကြန့်ကြာမှုကို လျှော့ချပေးနိုင်သည်။ ဤစနစ်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် မည်သည့်နေရာမှမဆို အချိန်နှင့်တပြေးညီ လုပ်ဆောင်နိုင်သဖြင့် HR စီမံခန့်ခွဲမှု ပိုမိုမြန်ဆန်ပြီး လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု
GlobalHR ဖြင့် ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကို Digital စနစ်သို့ ပြောင်းလဲသိမ်းဆည်းနည်း
GlobalHR သည် ဝန်ထမ်းမှတ်တမ်းများကို စာရွက်စာတမ်းပုံစံဖြင့် သိမ်းဆည်းရာတွင် ကြုံတွေ့ရသည့် ပျောက်ဆုံးမှုနှင့် ရှာဖွေရခက်ခဲသည့် ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းပေးသည့် Cloud-based HR နှင့် Payroll software တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် Google Drive နှင့် ချိတ်ဆက်၍ ဝန်ထမ်းများ၏ အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းများကို Digital စနစ်ဖြင့် လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းပေးသည်။ ဤစနစ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု ပိုမိုမြန်ဆန်လာပြီး လိုအပ်သည့် အချက်အလက်များကို အချိန်တိုအတွင်း ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ဝန်ထမ်းအချက်အလက်များကို စနစ်တကျ စုစည်းထားနိုင်ခြင်းကြောင့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက်
HR Data Security နှင့် Employee Privacy ကို ဘယ်လိုကာကွယ်မလဲ?
HR ဝန်ထမ်းများအတွက် ဝန်ထမ်းများ၏ လစာ၊ အခွန်နှင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို စနစ်တကျစီမံခန့်ခွဲရာတွင် ဒေတာလုံခြုံရေးသည် အဓိကစိန်ခေါ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းများ ပျောက်ဆုံးခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ အချက်အလက်များကြည့်ရှုခြင်းကို ကာကွယ်ရန်အတွက် ခေတ်မီသည့် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်များသို့ ပြောင်းလဲအသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ GlobalHR သည် Cloud-based စနစ်ကို အသုံးပြု၍ ဝန်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်များကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းပေးသည်။ အသုံးပြုသူအလိုက် အဆင့်ဆင့်ဝင်ရောက်ခွင့်ပြုခြင်းနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ကြောင့် အချက်အလက်ပေါက်ကြားမှုများကို ကာကွယ်ပေးနိုင်ပြီး HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်သွက်လက်စေသည်။ HR ဝန်ထမ်းတွေအနေနဲ့ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ လစာ၊ SSB၊ Income
HR Department ၏ လုပ်ငန်းစဉ်များကို Automation ဖြင့် အဆင့်မြှင့်ခြင်း
HR လုပ်ငန်းစဉ်များတွင် Manual အလုပ်များကြောင့် အချိန်ကုန်ခြင်းနှင့် လူ့အမှားများ ဖြစ်ပေါ်ခြင်းကို လျော့နည်းစေရန် Automation စနစ်များ လိုအပ်နေပါသည်။ Excel အသုံးပြုမှုသည် Payroll နှင့် ဥပဒေရေးရာ Reporting များတွင် ရှုပ်ထွေးမှုနှင့် လုံခြုံရေးဆိုင်ရာ စိန်ခေါ်မှုများကို ဖြစ်စေနိုင်သောကြောင့် နည်းပညာအသုံးပြု၍ ပြောင်းလဲလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ GlobalHR သည် Cloud-based စနစ်ကို အသုံးပြု၍ Payroll နှင့် Attendance အပါအဝင် HR လုပ်ငန်းများကို အလိုအလျောက် စီမံခန့်ခွဲပေးပါသည်။ ဤစနစ်သည် ဥပဒေနှင့်အညီ တိကျသော
GlobalHR ဖြင့် ဝန်ထမ်းနှုတ်ထွက်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စနစ်တကျစီမံနည်း
ဝန်ထမ်းများ နုတ်ထွက်သည့်အခါ လုပ်ဆောင်ရသည့် စာရွက်စာတမ်းလုပ်ငန်းများနှင့် လစာတွက်ချက်မှုဆိုင်ရာ အခက်အခဲများကို Cloud-based စနစ်တစ်ခုဖြစ်သည့် GlobalHR က ဖြေရှင်းပေးသည်။ ၎င်းသည် ဝန်ထမ်းအချက်အလက်များကို စနစ်တကျစီမံပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်ပြီး အမှားအယွင်းနည်းပါးစေရန် ကူညီပေးသည်။ GlobalHR စနစ်သည် နုတ်ထွက်ခြင်းဆိုင်ရာ မှတ်တမ်းများကို တိကျစွာစီမံနိုင်ပြီး နောက်ဆုံးလုပ်ခလစာ၊ အခွန်နှင့် အခြားလုပ်ငန်းစဉ်များကို တစ်နေရာတည်းတွင် ချိတ်ဆက်ထားသည်။ အဆိုပါ Cloud-based စနစ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို အချိန်မရွေး၊ နေရာမရွေး ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဝန်ထမ်းနှုတ်ထွက်ခြင်းနှင့် Offboarding လုပ်ငန်းစဉ်ကို စနစ်တကျစီမံနည်း ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်
ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်မြှင့်တင်ဖို့ မှန်ကန်တဲ့ KPI များ ဘယ်လိုသတ်မှတ်မလဲ
ဝန်ထမ်းများ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုင်းတာရာတွင် ကြုံတွေ့ရသည့် အခက်အခဲများကို GlobalHR ဆော့ဖ်ဝဲလ်က ဖြေရှင်းပေးသည်။ ၎င်းသည် Cloud-based စနစ်ဖြစ်ပြီး KPI သတ်မှတ်ခြင်း၊ အလိုအလျောက်ရမှတ်တွက်ချက်ခြင်းနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ဆိုင်ရာ မေးခွန်းများကို စနစ်တကျ အကဲဖြတ်ပေးနိုင်သောကြောင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ဝန်ထမ်းများနှင့် မန်နေဂျာများ၏ အကဲဖြတ်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပေးခြင်းဖြင့် ပွင့်လင်းမြင်သာပြီး တရားမျှတသော ရလဒ်များကို ရရှိစေသည်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပြောင်းလဲလိုသော ကုမ္ပဏီများအတွက် အဆိုပါဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် စွမ်းဆောင်ရည်ပိုင်းကို အဆင့်မြှင့်တင်ပေးနိုင်သည့် ထိရောက်သော အဖြေတစ်ခုဖြစ်သည်။ HR လုပ်ငန်းစဉ်မှာ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုင်းတာရတာဟာ
Employee Onboarding Process ကို စနစ်တကျတည်ဆောက်နည်း
ဝန်ထမ်းအသစ်ခေါ်ယူပြီးတာနဲ့ ပထမဆုံးရက်တွေမှာ လုပ်ငန်းခွင်နဲ့ အမြန်ဆုံး အသားကျဖို့ Onboarding Process က အလွန်အရေးကြီးပါတယ်။ Onboarding မှာ ကြုံတွေ့ရတတ်သော HR ပြဿနာများ ပထမရက် အတွေ့အကြုံ ရှုပ်ထွေးခြင်း: ဝန်ထမ်းအသစ်လာတဲ့အခါ ထိုင်ခုံမပြင်ဆင်ရသေးတာ၊ စာရွက်စာတမ်းတွေ ရှုပ်ထွေးနေတာမျိုး ဖြစ်တတ်ပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်း ပျောက်ဆုံးခြင်း: Manual စာရွက်တွေနဲ့ မှတ်တမ်းတင်ရာကနေ အချက်အလက်တွေ ပျောက်ဆုံးတတ်ပါတယ်။ ဒေတာစနစ်ထည့်သွင်းမှု နောက်ကျခြင်း: ဝန်ထမ်းအချက်အလက်တွေကို Excel နဲ့ လူကိုယ်တိုင် လိုက်သွင်းရတာ ကြာမြင့်ပါတယ်။ ဝန်ထမ်း ရေရှည်ဆက်န်မှု (Retention) နည်းခြင်း: အစပိုင်းမှာ စနစ်တကျ မကြိုဆိုနိုင်ရင်
Employee Payslip တွင် မဖြစ်မနေပါဝင်သင့်သည့် အချက်အလက်များ
ဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ Payroll အချက်အလက်များသည် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိရန် လိုအပ်သကဲ့သို့ အလုပ်ရှင်နှင့် ဝန်ထမ်းကြား ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ပေးသည့် အဓိကသော့ချက်လည်း ဖြစ်သည်။ HR များအနေဖြင့် လုပ်အားခတွက်ချက်ရာတွင် ဥပဒေနှင့်အညီ Compliance ဖြစ်စေရန်နှင့် ဝန်ထမ်းများအား တိကျသော အချက်အလက်များပေးနိုင်ရန် မည်သို့ဆောင်ရွက်သင့်သနည်း။Payslip တွင် ပါဝင်သင့်သည့် မရှိမဖြစ်အချက်များဝန်ထမ်းတစ်ဦး၏ Payslip တစ်စောင်တွင် အောက်ပါအချက်အလက်များ ပြည့်စုံစွာပါဝင်သင့်သည် - အခြေခံအချက်အလက်များ: ဝန်ထမ်းအမည်၊ ရာထူး၊ ဌာနနှင့် Payroll ကာလ။
မြန်မာ HR များအတွက် လစဉ် Payroll လုပ်ဆောင်ရာတွင် အဆင်ပြေစေမည့် Checklist
လစဉ်လစာပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသည့် အချိန်ကုန်လူပင်ပန်းမှုများနှင့် အမှားအယွင်းများကို လျှော့ချရန်အတွက် စနစ်တကျပြင်ဆင်ဆောင်ရွက်ရန် လိုအပ်သည်။ ဝန်ထမ်းတက်ရောက်မှု၊ ခွင့်မှတ်တမ်းနှင့် လစာဖြတ်တောက်မှုများအား ကြိုတင်စစ်ဆေးခြင်းက လုပ်ငန်းစဉ်၏ ပထမအဆင့်တွင် အရေးကြီးသည်။ GlobalHR ကဲ့သို့သော Cloud-based စနစ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လစာတွက်ချက်မှုများကို အလိုအလျောက် တိကျစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့ပြင် အခွန်နှင့် SSB အစီရင်ခံစာများ ထုတ်ပေးခြင်းနှင့် ဝန်ထမ်းများထံ လစာရှင်းတမ်းများ ပေးပို့ခြင်းကိုလည်း လုံခြုံစိတ်ချရသော စနစ်ဖြင့် အချိန်ကုန်သက်သာစွာ ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ မြန်မာ HR များအတွက် လစဉ် Payroll လုပ်ငန်းစဉ်များ (Payroll