HR များအတွက် Payroll တွက်ချက်ရာတွင် ဖြစ်လေ့ရှိသော အမှား ၁၀ ချက်နှင့် ဖြေရှင်းနည်းများ
လစာတွက်ချက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် လူကိုယ်တိုင်ဒေတာရိုက်သွင်းခြင်း၊ အလုပ်ချိန်နှင့် ခွင့်ရက်တွက်ချက်မှုမှားယွင်းခြင်း၊ အခွန်နှင့် လူမှုဖူလုံရေးကြေးဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများ လွဲချော်ခြင်းတို့သည် HR များအတွက် အဓိကစိန်ခေါ်မှုများဖြစ်သည်။ ဤအမှားများသည် ဝန်ထမ်းများ၏ ယုံကြည်မှုကို ထိခိုက်စေပြီး အချိန်ကုန်လူပင်ပန်းစေသည့် အကျိုးဆက်များကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်။
GlobalHR ကဲ့သို့သော Cloud-based စနစ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Payroll တွက်ချက်မှုများကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး အမှားအယွင်းများကို လျှော့ချပေးနိုင်သည်။ ယင်းစနစ်သည် တိကျသောတွက်ချက်မှုများ၊ အခွန်ဆိုင်ရာအစီရင်ခံစာထုတ်ယူခြင်းနှင့် လစဉ်လစာစာရင်းနှိုင်းယှဉ်စစ်ဆေးခြင်းတို့ကို လွယ်ကူစေသဖြင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုထိရောက်စေသည်။
Payroll တွက်ချက်ရာတွင် ဖြစ်လေ့ရှိသော အမှား ၁၀ ချက် – HR များ သတိပြုရန်
Payroll တွက်ချက်ရခြင်းသည် HR များအတွက် အချိန်ကုန်၊ လူပင်ပန်းပြီး အမှားအယွင်းမခံသော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု ဖြစ်သည်။ Excel ဖြင့် Manual တွက်ချက်နေရပါက လစာထုတ်ပေးရက်တွင် ခေါင်းကိုက်ရတတ်သည်။ ၂၀၀၅ ခုနှစ်ကတည်းက စတင်ခဲ့ပြီး ကုမ္ပဏီပေါင်း ၃၅၀ ကျော်၊ ဝန်ထမ်းပေါင်း ၈၀,၀၀၀ ကျော်၏ ယုံကြည်အားကိုးမှုကို ရရှိထားသော 100% Cloud-based ဖြစ်သည့် GlobalHR က Payroll အမှားများ လျော့နည်းစေရန် ကူညီပေးပါမည်။
Payroll တွက်ချက်ရာတွင် အဖြစ်များသော အမှားများ
- Manual Excel Data Entry အမှားများ: Manual ရိုက်သွင်းရခြင်းက လူ့အမှား (Human Error) ဖြစ်နိုင်ခြေများသည်။
- Attendance နှင့် Late Minutes တွက်ချက်မှုလွဲခြင်း: နောက်ကျချိန်များကို တိကျစွာမတွက်ချက်မိခြင်း။
- Overtime (OT) တွက်ချက်မှုမှားယွင်းခြင်း: OT နှုန်းထားများ မှားယွင်းခြင်း သို့မဟုတ် နာရီအရေအတွက် မှားခြင်း။
- SSB ပေးသွင်းမှုနှုန်းထား မှားယွင်းခြင်း: ဝန်ထမ်းနှင့် ကုမ္ပဏီအချိုးအစားကို မှားယွင်းတွက်ချက်ခြင်း။
- Income Tax တွက်ချက်မှုလွဲခြင်း: IRD စည်းမျဉ်းအတိုင်းမဟုတ်ဘဲ တွက်ချက်မိခြင်း။
- Loan နှင့် Advance များ ပြန်လည်မဖြတ်တောက်မိခြင်း: ဝန်ထမ်းကြွေးကျန်များကို Payroll ထဲတွင် ထည့်သွင်းရန် မေ့လျော့ခြင်း။
- Leave Policy နှင့် Salary Deduction ချိတ်ဆက်မှုအားနည်းခြင်း: ခွင့်ယူထားသည်များကို လစာထဲမှ ဖြတ်တောက်ရန် လွတ်သွားခြင်း။
- Salary Adjustment များ ထည့်သွင်းရန် မေ့ခြင်း: ဘောနပ်စ်၊ ခရီးစရိတ်စသည့် ထောက်ပံ့ကြေးများ ထည့်သွင်းရန် ကျန်ခဲ့ခြင်း။
- Compliance ဘက်တွင် အားနည်းခြင်း: အခွန်နှင့် အလုပ်သမားဥပဒေ ပြောင်းလဲမှုများကို အချိန်မီမပြင်ဆင်နိုင်ခြင်း။
- Payment Comparison မလုပ်ခြင်း: လွန်ခဲ့သောလနှင့် ယခုလ လစာစာရင်းကို ပြန်လည်စစ်ဆေးမှု မလုပ်မိခြင်း။
GlobalHR က Payroll ပြဿနာများကို မည်သို့ဖြေရှင်းပေးသနည်း။
GlobalHR ၏ အလိုအလျောက်စနစ်က အထက်ပါအခက်အခဲများကို လွယ်ကူစေသည်။
အဆင့်မြင့် Payroll လုပ်ဆောင်ချက်များ
- Automated Payment Calculation: လူကိုယ်တိုင်တွက်ချက်စရာမလိုဘဲ တိကျသော Payroll ရလဒ်ကို ရရှိစေသည်။
- Accurate Pre-payroll Processing: Attendance, Leave နှင့် Salary Adjustments များကို စနစ်တကျပေါင်းစပ်ပေးသည်။
- Comprehensive Post-payroll Reporting: SSB Contribution Report, Personal Income Tax IRD 16 နှင့် Payment Comparison များကို တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ထုတ်ယူနိုင်သည်။
Manual Excel များဖြင့် အချိန်ကုန်မခံပါနှင့်။ Cloud-based စနစ်ဖြစ်သည့် GlobalHR ကို အသုံးပြု၍ Payroll လုပ်ငန်းစဉ်ကို ယနေ့ပဲ အဆင့်မြှင့်တင်လိုက်ပါ။
payroll စနစ်တကျဖြစ်မှသာ HR များ၏ တန်ဖိုးကို ပိုမိုပြသနိုင်မည်ဖြစ်သလို ဝန်ထမ်းများ၏ ယုံကြည်မှုကိုလည်း တည်ဆောက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သင်၏ Payroll အခက်အခဲများကို GlobalHR ဖြင့် ဖြေရှင်းလိုက်ပါ။
