စက်ရုံများအတွက် ထိရောက်သော Shift, OT နှင့် Attendance Management Software ရွေးချယ်နည်း
စက်ရုံများတွင် အလုပ်ချိန်အလှည့်ကျစနစ်၊ OT တွက်ချက်မှုနှင့် ဝန်ထမ်းတက်ရောက်မှုများကို လူကိုယ်တိုင် စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် အမှားအယွင်းများပြီး အချိန်ကုန်စေသည်။ ထို့ကြောင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော Shift စနစ်၊ အလိုအလျောက် တွက်ချက်မှုနှင့် Mobile App အသုံးပြုနိုင်သည့် HR Software များသည် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအတွက် မရှိမဖြစ် လိုအပ်သည်။
GlobalHR သည် Cloud အခြေခံသည့် HR နှင့် Payroll စနစ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး စက်ရုံလုပ်ငန်းခွင်များရှိ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို အချိန်မရွေး နေရာမရွေး စီမံခန့်ခွဲနိုင်ရန် ကူညီပေးသည်။ ယင်းစနစ်သည် လုပ်အားပေးလုပ်ငန်းများကို လျှော့ချပေးပြီး လစာ၊ အခွန်နှင့် KPI တွက်ချက်မှုများကို တိကျမှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်သည့်အတွက် စက်ရုံလုပ်ငန်းခွင်အတွက် ထိရောက်သော အဖြေတစ်ခုဖြစ်သည်။
စက်ရုံလုပ်ငန်းခွင်မှာ ရှုပ်ထွေးတဲ့ Shift အလှည့်ကျစနစ်တွေ၊ မနက်ပိုင်း/ညနေပိုင်း OT တွက်ချက်မှုတွေနဲ့ ဝန်ထမ်းအင်အား အများအပြားရဲ့ Attendance ကို စီမံခန့်ခွဲရတာ HR တွေအတွက် အကြီးမားဆုံး ခေါင်းကိုက်စရာပါ။ Excel နဲ့ Manual တွက်ချက်နေရတဲ့ ခေတ်နောက်ကျတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်တွေကြောင့် အမှားအယွင်းများပြီး အချိန်ကုန်စေပါတယ်။ ဒီတော့ စက်ရုံအတွက် Software တစ်ခုရွေးချယ်တဲ့အခါ ဘာတွေကို အဓိကထားရမလဲဆိုတာ ကြည့်လိုက်ရအောင်။
စက်ရုံ HR များအတွက် အရေးပါသည့် Software လုပ်ဆောင်ချက်များ
စက်ရုံတစ်ရုံရဲ့ ထူးခြားတဲ့ လိုအပ်ချက်တွေနဲ့ ကိုက်ညီဖို့ အောက်ပါအချက်တွေကို မဖြစ်မနေ စစ်ဆေးသင့်ပါတယ်။
- Customizable Shift Policies: ရှုပ်ထွေးတဲ့ Rotating Shifts တွေအတွက် ကိုယ်ပိုင်သတ်မှတ်နိုင်တဲ့ စနစ်မျိုးရှိရပါမယ်။
- Automated Attendance Calculation: Morning OT (MOT) နှင့် Evening OT များကို အလိုအလျောက် တိကျစွာ တွက်ချက်နိုင်ရပါမယ်။
- Bulk Excel Import: ဝန်ထမ်းအင်အား ရာချီရှိတဲ့အတွက် Data တွေကို အလွယ်တကူ Import/Export ပြုလုပ်နိုင်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။
- Mobile App Integration: ဝန်ထမ်းတွေ ကိုယ်တိုင် Attendance စစ်ဆေးနိုင်ပြီး Leave တင်နိုင်တဲ့ App မျိုးရှိရင် HR ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုး ပိုပေါ့ပါးစေပါတယ်။
ဘာကြောင့် GlobalHR ကို ရွေးချယ်သင့်သလဲ?
၂၀၀၅ ခုနှစ်ကတည်းက စတင်တည်ထောင်ခဲ့တဲ့ GlobalHR ဟာ အချိန်နဲ့အမျှ ခေတ်မီတဲ့ Cloud-based HR & Payroll software တစ်ခုအနေနဲ့ စက်ရုံပေါင်း ၃၅၀ ကျော်၊ ဝန်ထမ်းပေါင်း ၈၀,၀၀၀ ကျော်ရဲ့ ယုံကြည်မှုနဲ့အတူ ရပ်တည်နေပါတယ်။
Cloud ပေါ်မှာ အခြေခံထားတဲ့အတွက် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း အချိန်မရွေး၊ နေရာမရွေး လွယ်ကူလျင်မြန်စွာ စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါတယ်။ Manual အလုပ်တွေ လျှော့ချပြီး Payroll, SSB, Income Tax နဲ့ KPI တွက်ချက်မှုတွေကို စနစ်တကျ လုပ်ဆောင်နိုင်ဖို့ GlobalHR က အကောင်းဆုံး အထောက်အကူပြုပေးပါလိမ့်မယ်။
စက်ရုံလည်ပတ်မှု ပိုမိုချောမွေ့စေဖို့ဆိုရင် မှန်ကန်တဲ့ Technology ကို ရွေးချယ်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ ရှုပ်ထွေးတဲ့ HR လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲပေးနိုင်တဲ့ Software တစ်ခုကသာ HR တွေကို အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီ
အမှားအယွင်းကင်းတဲ့ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုကို ဖန်တီးပေးနိုင်မှာပါ။ အခုပဲ သင့်စက်ရုံရဲ့ HR စနစ်ကို GlobalHR နဲ့အတူ ခေတ်မီတိုးတက်အောင် ပြောင်းလဲလိုက်ပါ။
