Attendance Software vs Manual Attendance: ဘယ်အရာက ပိုထိရောက်မလဲ?

HR ကျွမ်းကျင်သူတွေအတွက် ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ Attendance တွက်ချက်ရတာဟာ အချိန်ကုန်၊ လူပင်ပန်းစေတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုပါ။ Manual စနစ်ရဲ့ အားနည်းချက်တွေနဲ့ Cloud-based Software ရဲ့ အားသာချက်တွေကို ဒီဆောင်းပါးမှာ လေ့လာကြည့်ရအောင်။

Manual Attendance ရဲ့ စိန်ခေါ်မှုများ

စာရွက်စာတမ်း (သို့) Excel နဲ့ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမှာ အောက်ပါ အခက်အခဲတွေရှိပါတယ်-
(1) **Human Errors:** လူကိုယ်တိုင် တွက်ချက်ရတဲ့အတွက် အမှားအယွင်းများနိုင်ခြင်း။
(2) **Time Consuming:** OT နဲ့ Attendance တွက်ချက်ဖို့ အချိန်အများကြီး ပေးရခြင်း။
(3) **Buddy Punching:** အခြားသူအစား လက်မှတ်ထိုးပေးခြင်းမျိုးကို ထိန်းချုပ်ရခက်ခြင်း။
(4) **Security Risks:** ဒေတာတွေ ပျောက်ဆုံး၊ ပျက်စီးနိုင်ခြေရှိခြင်း။

Cloud-based Software ဘာကြောင့် ပိုသာသလဲ?

2005 ခုနှစ်ကတည်းက စတင်ခဲ့တဲ့ **GlobalHR** ကဲ့သို့သော Cloud-based Software ဟာ လုပ်ငန်းခွင်မှာ အောက်ပါအတိုင်း အကျိုးပြုပါတယ်-

၁။ တိကျမှန်ကန်ပြီး အချိန်ကုန်သက်သာခြင်း

Mobile App နဲ့ Fingerprint ကနေတဆင့် Attendance Data ကို အလိုအလျောက် ရယူနိုင်တာကြောင့် HR တွေအနေနဲ့ Manual တွက်ချက်စရာမလိုတော့ဘဲ အချိန်ကုန်သက်သာစေပါတယ်။

၂။ Payroll နဲ့ တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ခြင်း

Attendance Data တွေကို Payroll စနစ်ထဲ တိုက်ရိုက်ပေါင်းစပ်ပေးထားလို့ SSB၊ Income Tax နဲ့ လစာတွက်ချက်မှုတွေကို လျှင်မြန်တိကျစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

၃။ ဒေတာလုံခြုံမှုနှင့် ယုံကြည်စိတ်ချရမှု

Cloud ပေါ်မှာ သိမ်းဆည်းထားတဲ့အတွက် အချက်အလက်တွေ လုံခြုံပြီး ဘယ်နေရာကမဆို အချိန်နဲ့တစ်ပြေးညီ စစ်ဆေးနိုင်ပါတယ်။ လက်ရှိမှာ **GlobalHR** ကို ကုမ္ပဏီပေါင်း ၃၅၀ ကျော်နဲ့ ဝန်ထမ်းပေါင်း ၈၀,၀၀၀ ကျော်က ယုံကြည်စွာ အသုံးပြုနေကြပါတယ်။

လုပ်ငန်းတိုးတက်ဖို့ဆိုရင် ခေတ်နဲ့အညီ နည်းပညာကို ပြောင်းလဲအသုံးပြုဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ Manual စနစ်ရဲ့ အခက်အခဲတွေကိုကျော်ဖြတ်ပြီး HR လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို ပိုမိုထိရောက်စေဖို့ **GlobalHR** ကဲ့သို့သော Cloud-based ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ဖို့ တိုက်တွန်းချင်ပါတယ်။