HR Data Security နှင့် Employee Privacy ကို ဘယ်လိုကာကွယ်မလဲ?
HR ဝန်ထမ်းများအတွက် ဝန်ထမ်းများ၏ လစာ၊ အခွန်နှင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို စနစ်တကျစီမံခန့်ခွဲရာတွင် ဒေတာလုံခြုံရေးသည် အဓိကစိန်ခေါ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းများ ပျောက်ဆုံးခြင်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ အချက်အလက်များကြည့်ရှုခြင်းကို ကာကွယ်ရန်အတွက် ခေတ်မီသည့် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်များသို့ ပြောင်းလဲအသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။
GlobalHR သည် Cloud-based စနစ်ကို အသုံးပြု၍ ဝန်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်များကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းပေးသည်။ အသုံးပြုသူအလိုက် အဆင့်ဆင့်ဝင်ရောက်ခွင့်ပြုခြင်းနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ကြောင့် အချက်အလက်ပေါက်ကြားမှုများကို ကာကွယ်ပေးနိုင်ပြီး HR လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုမြန်ဆန်သွက်လက်စေသည်။
HR ဝန်ထမ်းတွေအနေနဲ့ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ လစာ၊ SSB၊ Income Tax နဲ့ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်တွေကို စီမံခန့်ခွဲရာမှာ Data လုံခြုံရေးက အဓိကကျပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်းတွေ ပျောက်ဆုံးတာ၊ ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ အချက်အလက်တွေ ကြည့်ရှုခံရတာမျိုးတွေက HR တွေအတွက် အကြီးမားဆုံး စိန်ခေါ်မှုပါပဲ။
HR Data လုံခြုံရေးအတွက် GlobalHRရဲ့အဖြေ
၂၀၀၅ ခုနှစ်ကတည်းက စတင်ခဲ့တဲ့ GlobalHR ဟာ နိုင်ငံပေါင်း ၃၅၀ ကျော်နဲ့ ဝန်ထမ်းပေါင်း ၈၀,၀၀၀ ကျော်ရဲ့ ယုံကြည်မှုရထားတဲ့ Cloud-based HR & Payroll software ဖြစ်ပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့စနစ်က HR လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို ဘယ်လိုလုံခြုံအောင် လုပ်ပေးသလဲဆိုတော့ –
- Role-based User Level Access: မိမိတာဝန်နဲ့သက်ဆိုင်တဲ့သူပဲ Data ကို မြင်ရအောင် စနစ်တကျ ခွင့်ပြုချက်သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါတယ်။
- Secure Cloud Storage: ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ စာရွက်စာတမ်းတွေကို Google Drive နဲ့ ချိတ်ဆက်ပြီး လုံခြုံစိတ်ချစွာ သိမ်းဆည်းပေးပါတယ်။
- Manual Records အစား Digitalize လုပ်ခြင်း: စာရွက်စာတမ်း ပျောက်ဆုံးမှုနဲ့ အချက်အလက်ပေါက်ကြားမှု အန္တရာယ်တွေကို အပြည့်အဝ ကာကွယ်ပေးပါတယ်။
HR ဒေတာလုံခြုံရေး၏ အရေးပါပုံ
Attendance၊ Leave၊ KPI စတဲ့ အချက်အလက်တွေကို Manual မှတ်သားတာမျိုးဟာ အမှားအယွင်းများပြီး လုံခြုံမှုမရှိပါ။ GlobalHR ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Data Breach အန္တရာယ်ကနေ ကင်းဝေးစေရုံသာမက HR လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို ပိုမိုမြန်ဆန်သွက်လက်စေမှာပါ။
နိဂုံးချုပ်အနေနဲ့ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ Privacy ကို ထိန်းသိမ်းခြင်းဟာ ကုမ္ပဏီရဲ့ ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ခြင်းပါပဲ။ လုံခြုံပြီး ခေတ်မီတဲ့ Cloud စနစ်တစ်ခုကို ပြောင်းလဲအသုံးပြုဖို့ အချိန်တန်ပါပြီ။ GlobalHR နဲ့အတူ သင့်ရဲ့ HR လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို အဆင့်မြှင့်တင်လိုက်ပါ။