Employee Onboarding Process ကို စနစ်တကျတည်ဆောက်နည်း
ဝန်ထမ်းအသစ်ခေါ်ယူပြီးတာနဲ့ ပထမဆုံးရက်တွေမှာ လုပ်ငန်းခွင်နဲ့ အမြန်ဆုံး အသားကျဖို့ Onboarding Process က အလွန်အရေးကြီးပါတယ်။
Onboarding မှာ ကြုံတွေ့ရတတ်သော HR ပြဿနာများ
- ပထမရက် အတွေ့အကြုံ ရှုပ်ထွေးခြင်း: ဝန်ထမ်းအသစ်လာတဲ့အခါ ထိုင်ခုံမပြင်ဆင်ရသေးတာ၊ စာရွက်စာတမ်းတွေ ရှုပ်ထွေးနေတာမျိုး ဖြစ်တတ်ပါတယ်။
- စာရွက်စာတမ်း ပျောက်ဆုံးခြင်း: Manual စာရွက်တွေနဲ့ မှတ်တမ်းတင်ရာကနေ အချက်အလက်တွေ ပျောက်ဆုံးတတ်ပါတယ်။
- ဒေတာစနစ်ထည့်သွင်းမှု နောက်ကျခြင်း: ဝန်ထမ်းအချက်အလက်တွေကို Excel နဲ့ လူကိုယ်တိုင် လိုက်သွင်းရတာ ကြာမြင့်ပါတယ်။
- ဝန်ထမ်း ရေရှည်ဆက်န်မှု (Retention) နည်းခြင်း: အစပိုင်းမှာ စနစ်တကျ မကြိုဆိုနိုင်ရင် ဝန်ထမ်းတွေ စိတ်ပျက်ပြီး အလုပ်ထွက်ကုန်ကြပါတယ်။
ရှင်းလင်းချက်- GlobalHR ဖြင့် အလွယ်တူဖြေရှင်းခြင်း
Cloud-based HR & Payroll software တစ်ခုဖြစ်တဲ့ GlobalHR ဟа 2005 ခုနှစ်ကတည်းက စတင်ခဲ့ပြီး ကုမ္ပဏီပေါင်း 350 ကျော်နဲ့ ဝန်ထမ်းပေါင်း 80,000 ကျော် ယုံကြည်အသုံးပြုနေတဲ့ Software ဖြစ်ပါတယ်။ GlobalHR Knowledge ဖိုင်ထဲမှာပါတဲ့အတိုင်း Recruitment module ကနေ အောင်မြင်တဲ့ Candidate ကို Employee Setup ထဲ တိုက်ရိုက်ပြောင်းပေးနိုင်ပါတယ်။ Master data စီမံခန့်ခွဲခြင်း၊ Attendance အတွက် Group Policies သတ်မှတ်ခြင်းတို့ကို လွယ်ကူစေပြီး Employee Self-Service App ကနေတစ်ဆင့် စာရွက်မလိုဘဲ (paperless) ချောမွေ့စွာ Onboarding ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။
Step-by-Step Onboarding Guide
အဆင့် ၁ – ပဏာမ ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှု (Pre-boarding)
ဝန်ထမ်းအသစ် မလာခင်မှာ လိုအပ်မယ့် ပစ္စည်းတွေနဲ့ စနစ်တွေကို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ပါ။
အဆင့် ၂ – ပထမရက် အတွေ့အကြုံကောင်း ဖန်တီးပေးခြင်း
လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေနဲ့ မိတ်ဆက်ပေးပြီး ကုမ္ပဏီယဉ်ကျေးမှုကို ရှင်းပြပါ။
အဆင့် ၃ – Cloud စနစ်ဖြင့် Master Data စာရင်းသွင်းခြင်း
GlobalHR ကိုသုံးပြီး ဝန်ထမ်းအချက်အလက်များကို လုံခြုံမြန်ဆန်စွာ သိမ်းဆည်းပါ။
အဆင့် ၄ – Group Policies သတ်မှတ်ခြင်း
Attendance, Leave နဲ့ Payroll သက်ဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းတွေကို သတ်မှတ်ပေးပါ။
အဆင့် ၅ – Self-Service App ဖြင့် လွတ်လပ်စွာ လုပ်ဆောင်စေခြင်
Employee Self-Service App မှတစ်ဆင့် ဝန်ထမ်းကိုယ်တိုင် အချက်အလက်များ ကြည့်ရှုနိုင်စေပါတယ်။
စနစ်ကျတဲ့ Onboarding Process ဟာ ဝန်ထမ်းအသစ်တွေရဲ့ စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါတယ်။ 2005 ခုနှစ်ကတည်းက ကုမ္ပဏီ 350+ နဲ့ ဝန်ထမ်း 80,000+ ရဲ့ ယုံကြည်မှုကို ရရှိထားတဲ့ Cloud-based HR & Payroll software ဖြစ်တဲ့ GlobalHR ကို အသုံးပြုပြီး သင့်ကုမ္ပဏီရဲ့ Onboarding ခရီးလမ်းကို ယနေ့ပဲ အဆင့်မြှင့်တင်လိုက်ပါခင်ဗျာ။
