မြန်မာ HR များအတွက် လစဉ် Payroll လုပ်ဆောင်ရာတွင် အဆင်ပြေစေမည့် Checklist

မြန်မာ HR များအတွက် လစဉ် Payroll လုပ်ငန်းစဉ်များ (Payroll Checklist)

လစဉ် Payroll ထုတ်ရတာဟာ HR တွေအတွက် အချိန်ကုန်ပြီး ခေါင်းကိုက်စရာကောင်းတဲ့ အလုပ်တစ်ခုပါ။ Excel နဲ့ Manual တွက်ချက်ရင်း အမှားအယွင်းတွေဖြစ်တာ၊ အခွန်နဲ့ SSB ကိစ္စတွေမှာ ရှုပ်ထွေးတာတွေကြောင့် HR တွေ ဖိအားများတတ်ပါတယ်။

၂၀၀၅ ခုနှစ်ကတည်းက စတင်ခဲ့ပြီး ကုမ္ပဏီပေါင်း ၃၅၀ ကျော်၊ ဝန်ထမ်းပေါင်း ၈၀,၀၀၀ ကျော်ရဲ့ ယုံကြည်မှုကို ရရှိထားတဲ့ GlobalHR ဟာ Cloud-based HR & Payroll software တစ်ခုဖြစ်ပြီး ဒီပြဿနာတွေကို အလွယ်တကူ ဖြေရှင်းပေးနိုင်ပါတယ်။

၁။ Pre-Payroll Process (ပြင်ဆင်ခြင်း)

Payroll မတွက်ခင် အောက်ပါတို့ကို အရင်စစ်ဆေးပါ –

– Attendance & Leave: ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ တက်ရောက်မှု၊ ခွင့်မှတ်တမ်းနဲ့ OT အချက်အလက်တွေကို စုစည်းပါ။

– Adjustments: လစာတိုး/လျော့၊ လစာဖြတ်တောက်မှု (Deductions) နဲ့ KPI အပိုဆုကြေးတွေကို စစ်ဆေးပါ။

၂။ Actual Payroll Calculation & Approval (တွက်ချက်ခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း)

Manual တွက်ချက်မှုကြောင့်ဖြစ်တတ်တဲ့ အမှားတွေကို ရှောင်ရှားဖို့ GlobalHR ရဲ့ အလိုအလျောက် တွက်ချက်စနစ်ကို သုံးပါ။

– Auto-Calculation: လစာတွက်ချက်မှုတွေကို Cloud ပေါ်မှာ တစ်ချက်နှိပ်ရုံနဲ့ တိကျစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

– Approval: သက်ဆိုင်ရာ တာဝန်ရှိသူများထံမှ အတည်ပြုချက် (Approval) ကို စနစ်တကျ ရယူပါ။

၃။ Post-Payroll Process (နောက်ဆက်တွဲ လုပ်ငန်းစဉ်များ)

– Reports: SSB နဲ့ Income Tax တွေကို ဥပဒေနဲ့အညီ အစီရင်ခံစာ ထုတ်ပေးပါ။

– Payslips: လုံခြုံစိတ်ချရတဲ့ Password-protected Payslips တွေကို ဝန်ထမ်းတိုင်းထံ အချိန်မီ ပေးပို့ပါ။

Payroll လုပ်ငန်းစဉ်တွေကို GlobalHR နဲ့ စနစ်တကျ လုပ်ဆောင်ခြင်းက HR တွေရဲ့ အချိန်ကို သက်သာစေပြီး အမှားအယွင်းကင်းတဲ့ လုပ်ငန်းခွင်ကို ဖန်တီးပေးမှာပါ။ အလုပ်ရှုပ်တဲ့ Payroll တွေကို ခေတ်မီတဲ့ Cloud စနစ်နဲ့ အဆင်ပြေချောမွေ့အောင် ပြောင်းလဲလိုက်ပါ။