HR ဌာနများရင်ဆိုင်နေရသည့် စိန်ခေါ်မှုများနှင့် ခေတ်မီဖြေရှင်းနည်း (၅) ခု

ခေတ်မီစီးပွားရေးလောကတွင် HR ဌာနများ ရင်ဆိုင်နေရသော စိန်ခေါ်မှုများနှင့် ထိရောက်သော ဖြေရှင်းနည်းများ

ယနေ့ခေတ် ပြောင်းလဲမှုမြန်ဆန်သော စီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင်တွင် လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် (HR) ဌာနသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အသက်သွေးကြောအဖြစ် တည်ရှိနေသည်။ သို့သော်လည်း အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အောင်မြင်မှုကို ပံ့ပိုးပေးရမည့် HR ဝန်ထမ်းများသည် နေ့စဉ်နှင့်အမျှ ရှုပ်ထွေးလှသော စိန်ခေါ်မှုများနှင့် ရင်ဆိုင်နေကြရသည်။ နည်းပညာများ တိုးတက်လာသည်နှင့်အမျှ HR လုပ်ငန်းစဉ်များသည် ပိုမိုခက်ခဲနက်နဲလာပြီး ရိုးရာနည်းလမ်းများဖြင့် ဆက်လက်လည်ပတ်ရန် ခက်ခဲလာပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် HR ဌာနများ အဓိကရင်ဆိုင်နေရသော အခက်အခဲ (၅) ခုနှင့် ၎င်းတို့ကို ခေတ်မီနည်းပညာများဖြင့် မည်သို့ဖြေရှင်းနိုင်မည်ကို အသေးစိတ် ဖော်ပြပေးပါမည်။

HR ဌာနများ အဖြစ်များဆုံး ရင်ဆိုင်နေရသော ပြဿနာ (၅) ခု

HR ကျွမ်းကျင်သူအများစုသည် အောက်ပါစိန်ခေါ်မှုများနှင့် မကြာခဏဆိုသလို ရင်ဆိုင်နေရတတ်ပါသည်။

* ၁။ အရည်အချင်းရှိသော ဝန်ထမ်းများကို ရှာဖွေရခက်ခဲခြင်း (Talent Acquisition Challenges): ယနေ့ခေတ်တွင် လုပ်ငန်းခွင်၌ ကျွမ်းကျင်မှုရှိသော ဝန်ထမ်းများကို ရှာဖွေရခြင်းမှာ အလွန်ပင် ခက်ခဲသော လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခု ဖြစ်လာသည်။ ပြိုင်ဆိုင်မှု ပြင်းထန်သော ဈေးကွက်တွင် သင့်လျော်သော အရည်အချင်းရှိသူများကို ဆွဲဆောင်နိုင်ရန်မှာ အချိန်ကုန်ပြီး စရိတ်စကလည်း များပြားလှသည်။
* ၂။ ဝန်ထမ်းထွက်နှုန်းများပြားခြင်း (High Employee Turnover): လုပ်ငန်းခွင်တွင် ဝန်ထမ်းများ ပျော်ရွှင်မှုမရှိခြင်း သို့မဟုတ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု အခွင့်အလမ်း နည်းပါးခြင်းကြောင့် ဝန်ထမ်းများ အမြဲမပြတ် ထွက်ခွာသွားခြင်းသည် ကုမ္ပဏီအတွက် ငွေကြေးဆုံးရှုံးမှုသာမက အလုပ်အကိုင် တည်ငြိမ်မှုကိုပါ ထိခိုက်စေသည်။
* ၃။ စာရွက်စာတမ်း လုပ်ငန်းများ အလွန်များပြားခြင်း (Administrative Overload): ဝန်ထမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ၊ ခွင့်ရက်များ၊ လစာတွက်ချက်မှုများနှင့် စာချုပ်စာတမ်းများမှာ များပြားလှသည်။ Manual လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့်သာ လုပ်ကိုင်နေပါက အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်နိုင်ပြီး အချိန်များစွာ ဆုံးရှုံးရသည်။
* ၄။ ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်ဖိစီးမှုနှင့် လုပ်ငန်းခွင်အဆင်မပြေမှု (Employee Burnout): အလုပ်ဝန်ပိခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း အပြန်အလှန် ဆက်ဆံရေး အားနည်းခြင်းကြောင့် ဝန်ထမ်းများ စိတ်ဖိစီးမှု ခံစားရသည်။ ၎င်းသည် ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားကို သိသိသာသာ လျော့ကျစေသည်။
* ၅။ ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည် အကဲဖြတ်ရန် ခက်ခဲခြင်း (Performance Management): ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိကျမှန်ကန်စွာ တိုင်းတာရန်နှင့် တိုးတက်အောင် ပံ့ပိုးပေးရန်မှာ ခက်ခဲသော အချက်ဖြစ်သည်။ မှန်ကန်သော တုံ့ပြန်ချက် (Feedback) မပေးနိုင်ပါက ဝန်ထမ်းများ၏ တိုးတက်မှုကို အဟန့်အတား ဖြစ်စေနိုင်သည်။

ခေတ်မီဖြေရှင်းနည်းများ – HR နည်းပညာနှင့် Automation ၏ အခန်းကဏ္ဍ

အထက်ပါ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် ရိုးရာနည်းလမ်းများကို စွန့်လွှတ်ပြီး ခေတ်မီနည်းပညာများကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်လာသည်။

* HR Software များ အသုံးပြုခြင်း: ခေတ်မီ HRIS (Human Resource Information System) များသည် ဝန်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်အားလုံးကို နေရာတစ်ခုတည်းတွင် စနစ်တကျ သိမ်းဆည်းပေးသည်။ ၎င်းကြောင့် စာရွက်စာတမ်း ရှာဖွေရသည့် အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး အချက်အလက်များကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
* လုပ်ငန်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်ဖြစ်စေခြင်း (Automation): လစာတွက်ချက်ခြင်း (Payroll Automation)၊ ခွင့်ရက်တင်ခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်းများကို Software ဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် HR ဝန်ထမ်းများ၏ အလုပ်ဝန်ကို ၆၀ ရာခိုင်နှုန်းအထိ လျှော့ချပေးနိုင်သည်။ အချိန်ကုန်သော အလုပ်များကို Automation ပြောင်းလဲလိုက်ခြင်းဖြင့် HR များသည် ဝန်ထမ်းရေးရာ မဟာဗျူဟာများတွင် ပိုမိုအာရုံစိုက်လာနိုင်သည်။
* Recruitment Software များအသုံးပြုခြင်း: ဝန်ထမ်းရှာဖွေရာတွင် ATS (Applicant Tracking System) ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အရည်အချင်းရှိသူများကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး အလုပ်လျှောက်ထားသူများနှင့် ထိရောက်စွာ ဆက်သွယ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
* Data-Driven Decision Making: နည်းပညာကို အသုံးပြု၍ ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်ကျေနပ်မှုကို စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း၊ စွမ်းဆောင်ရည် အစီရင်ခံစာများ ထုတ်ယူခြင်းဖြင့် ကုမ္ပဏီ၏ အနာဂတ်အတွက် မှန်ကန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ချမှတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နိဂုံးချုပ်

နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့် ပြောရမည်ဆိုလျှင် HR ဌာနများသည် ရိုးရာအုပ်ချုပ်ရေးအပိုင်းမှ ခေတ်မီနည်းပညာကို အသုံးပြုသော ဗျူဟာမြောက် ဌာနတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်နေပြီဖြစ်သည်။ HR Software နှင့် Automation များသည် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုမဟုတ်ဘဲ လုပ်ငန်းတစ်ခု၏ ရေရှည်တည်တံ့ခိုင်မြဲရေးအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ချက်တစ်ခု ဖြစ်လာသည်။ ဤနည်းပညာများကို ထိရောက်စွာ အသုံးချခြင်းဖြင့် HR ဌာနများသည် ဝန်ထမ်းများအတွက် ပိုမိုကောင်းမွန်သော လုပ်ငန်းခွင်ကို ဖန်တီးပေးနိုင်ရုံသာမက ကုမ္ပဏီ၏ အောင်မြင်မှုကိုလည်း အရှိန်အဟုန်မြှင့် တင်ဆောင်ပေးနိုင်မည် ဖြစ်သည်။ ယနေ့စတင်ပြောင်းလဲလိုက်ခြင်းဖြင့် သင့်လုပ်ငန်း၏ အနာဂတ်ကို ပိုမိုခိုင်မာအောင် တည်ဆောက်နိုင်မည် ဖြစ်သည်။